Hoe werkt een Virtual Assistant?

Even extra handjes nodig voor een grootschalig (eenmalig) project? Huur een virtual assistant in. Geen ruimte voor een extra bureau? Geen probleem. Heb jij als bedrijf behoefte aan structurele management ondersteuning voor een paar uur per week, maar is dat te weinig om iemand als parttimer in dienst te nemen, denk dan aan een Virtueel Assistent. Een virtual assistant werkt volledig op afstand. Ik leg hieronder kort uit hoe het werkt.

Definiëren taken van de Virtueel Assistent

Samen bespreken we, tijdens een Skype, Whatsapp of FaceTime gesprek, wat er moet gebeuren en hoe ik jou en je organisatie kan ondersteunen. Samen gaan we op pad om werkzaamheden en processen te stroomlijnen. Zo kan ik, onder andere, op afstand je facturen maken, zorg ik voor contracten en controleer ik de uren specificaties van je werknemers. Hierdoor heb jij weer tijd om het werk te doen waar jij echt blij van wordt.

Tijdsduur overeenkomst afstemmen

We bekijken samen voor welke periode ik je mag helpen en welk pakket daar het beste bij past.

Ik ga voor je aan de slag

Nadat de werkzaamheden en het pakket zijn afgesproken zorg ik dat alles netjes wordt vastgelegd. Daarna tekenen we alle benodigde overeenkomsten, geheimhouding en privacy verklaringen. Vervolgens sta ik voor je klaar en ga ik aan de slag. Je kunt mij dan bellen, appen of mailen. Wanneer je behoefte hebt om even samen op te trekken dan kun je ook altijd een afspraak inplannen.

Mijn diensten

Ik verwerk bergen management ondersteuning, zodat jij weer op de horizon kunt concentreren.

Praktische ondersteuning

Geen zoekwerk meer of vergeten verjaardagen: ik regel het.

Vergeet jij ook altijd de bos bloemen op secretaresse dag? Een lunch tijdens die belangrijke bespreking of al tijden nieuwe koffie aan je personeel beloofd? Vaak zijn dit soort dingen een klein gebaar en wordt het altijd zeer gewaardeerd! Helaas, moet je er wel aan denken en dan nog regelen. Gelukkig kan ik je daarbij helpen! Als wij afspreken wanneer jij iets nodig hebt, dan regel ik het voor je!

 

Scheelt weer tijd.

 

Tijd die je kunt gebruiken om verder te navigeren.

 

Facturatie

Geen zorgen en bergen werk meer bij het versturen van je facturen.

Je eigen onderneming is natuurlijk hartstikke leuk. Je stopt heel veel energie en tijd in je werkzaamheden. Dat is natuurlijk top! Maar je wilt dat die uren ook betaald worden. Ik help je daar graag bij. Ik zorg ervoor dat je uren goed bijgehouden worden, jij op tijd overzichten krijgt ter controle en daarna verstuur ik je facturen per mail naar je klanten.

 

Dit bespaart jou een hoop tijd!

 

Die jij dan weer kunt gebruiken om op jouw doelen af te blijven stevenen.

Salarisadministratie

Declaraties, pensioenwijzigingen, conceptcontracten ik neem het uit handen!

Het is natuurlijk geweldig dat je personeel in dienst hebt, dat je helpt. Maar dit zorgt ook weer voor extra werk. Die werkzaamheden pak ik graag aan. Ik zorg voor het doorgeven van declaraties en mutaties aan de salarisverwerker. Wanneer jij een nieuwe werknemer in dienst neemt maak ik het conceptcontract, verzorg een welkomstpakket en staat er een nieuw account klaar op de eerste dag.

 

Het enige wat er dan nog moet gebeuren, is een handtekening onder het contract.

 

Dan zijn jullie allebei klaar om samen op avontuur te gaan.

Prijzen

Natuurlijk hartstikke handig dat ik jou help bij al die werkzaamheden, maar hoe weten we allebei waar we aan toe zijn? Daarom kun je bij mij kiezen voor een startpakket wanneer je nog niet zeker bent of een VA bij je past of wanneer je een klein aantal werkzaamheden hebt. Wanneer je mijn ondersteuning langer en intensiever kunt gebruiken, kun je kiezen uit 3 pakketten. Voor alle pakketten geldt dat de minimale looptijd 3 maanden is en dat de samenwerking vervolgens steeds voor de duur van een maand wordt verlengd. Omdat we samen aan deze reis gaan beginnen is er wat tijd nodig om de tas in te pakken en aan elkaar te wennen.

START

tot 5 uur per week

Je kunt natuurlijk kortdurende werkzaamheden of projecten hebben waarbij ik je superhandig kan helpen. Ik houd mijn uren netjes bij in Toggl en factureer maandelijks achteraf. We leren allebei om digitaal met elkaar samen te werken. Vaak is het startpakket voor mijn klanten een goede basis voor een langdurige samenwerking.

 

Deze samenwerking kost € 46,50 excl btw per uur.

 

BUSINESS

vanaf 5 uur per week

Wanneer je voor langere tijd meerdere werkzaamheden hebt, kan ik je helpen door 5 uur per week voor je klaar te staan. Ook hier houd ik mijn werkzaamheden netjes bij in Toggl. Heb je toch (tijdelijk) meer ondersteuning nodig dan de afgesproken 5 uur per week, dan is dat uiteraard geen probleem. Ik houd hiervoor het uurtarief van je pakket aan.

 

Deze samenwerking kost € 223,75 excl btw per week. Teruggerekend per uur betaal je € 44,75 excl btw.

 

PREMIUM

vanaf 10 uur per week

Bij een grotere organisatie werk je natuurlijk met meer werknemers, heb je meer facturatie en kun je meer ondersteuning gebruiken. Daarom heb ik ook een pakket voor 10 uur in de week.

Ik zorg ervoor dat jij ongestoord kunt blijven sturen op succes.

Deze samenwerking kost € 425,- excl btw per week. Teruggerekend per uur betaal je € 42,50 excl btw.

EXCELLENCE

vanaf 25 uur per week

Soms zijn er situaties dat je snel een extra handje nodig hebt. Bijv door plotselinge ziekte, zwangerschap of omdat er orde op zaken gesteld moet worden. Ik kan je dan uit de brand helpen. Voor deze intensieve samenwerking ben ik 25 uur per week beschikbaar.

 

Deze samenwerking kost € 1.000,- excl btw per week. Teruggerekend per uur betaal je € 40,- excl btw.

Over mij

Hartstikke leuk natuurlijk en handig dat ik wil helpen zodat jij, jouw aandacht weer kunt richten op de horizon. Maar het is wel handig om te weten met wie je aan het avontuur gaat beginnen.

Treesje

Mijn naam is Treesje Wijnen. Geboren in de hoofdstad van Brabant, opgegroeid in Almelo, gepuberd in Gelderland en neergestreken in het mooiste dorp van de Betuwe, Beusichem. Ik ben getrouwd en samen hebben we 1 zoontje.

 

Ik heb de opleiding voor Juridisch assistent gevolgd en ben vervolgens mijn carrière begonnen op het secretariaat van een advocaten kantoor. Na enige jaren heb ik de overstap gemaakt naar de accountancy en ben daar ruim 10 jaar werkzaam geweest, waarvan de laatste jaren als Management Assistent. Door de komst van ons zoontje, het onregelmatige werk van mijn man en de wens om flexibeler te zijn in wanneer en waar ik mijn werkzaamheden doe heb ik besloten om voor mijzelf te beginnen als Virtueel Assistent.

 

Mijn doel is om te kunnen reizen en op ontdekking te kunnen gaan samen met mijn gezin. Natuurlijk zonder dat jij daar last van hebt. Al kan het natuurlijk wel zo zijn dat ik jouw werkzaamheden ‘s nachts doe omdat ik in een andere tijdszone zit. Super handig eigenlijk want dan kun jij de volgende ochtend gewoon verder.
Ik ben ervan overtuigd dat door mijn ervaring en inzet ik jou heel erg goed kan helpen. Ik verzet de bergen werk die jou van je eigen werk afhouden.

Nieuws

  • De titel boven deze blog lijkt misschien wat raar. Iedereen die mij een beetje kent weet dat ik een groot voorstander ben van het nieuwe werken, digitaal werken, hoe je het ook wil noemen. En dat klopt ook, wat mij betreft is het voor veel......

  • Het nieuwe werken, locatie onafhankelijk werken, digitale nomaden, zomaar wat termen die regelmatig voorbij komen. Termen die aangeven dat dit de toekomst is. Maar wat is die toekomst dan precies? De huidige digitale ontwikkelingen gaan snel, heel snel en wij, werkende generatie, moeten mee ontwikkelen.......

Contact

Nelson Mandela zei ooit: “Als je iets goeds ziet, geef dan een compliment. Als je iets fouts ziet, bied dan je hulp aan.” Wat een mooie onderneming heb je! Ik help je graag!