Hoe werk ik als Virtual Assistant?

Ik werk aan jouw zijde, maar op afstand vanuit mijn eigen werkplek. Ik kan goed luisteren en ik denk graag met je mee. Ik ben gedetailleerd en nauwkeurig, op het perfectionistische af ;-). Ik ben flexibel en als het erop aankomt zet ik er een tandje bij om je klus voor elkaar te boksen. Je hebt contact met mij via email, een WhatsApp bericht kan ook. Snel schakelen en duidelijkheid is waar ik van houd. We kunnen onze samenwerking eenvoudig en snel opstarten:

WERKZAAMHEDEN AFSPREKEN

Via mijn online kalender, plan je een Skype sessie in. We maken kennis met elkaar en ik vertel je meer over mijn werkzaamheden. We bespreken waar jij en je bedrijf behoefte aan hebben en wat ik voor je kan doen.

Overeenkomst afstemmen

We bekijken samen voor welke periode ik je mag helpen, hoeveel uren de werkzaamheden in beslag nemen en je krijgt een indicatie van de kosten.

Ik ga voor je aan de slag

Ik zorg dat alle afspraken netjes wordt vastgelegd en getekend. Ik maak een werkplan, overleg dat met jou en ik ga aan de slag. Je kunt mij dan altijd bellen, appen of mailen. Wanneer je behoefte hebt om even samen op te trekken dan kun je ook altijd een skype-afspraak inplannen via de online kalender.

Mijn dienstverlening

Ik help je bij het op orde brengen en houden van je financiële administratie, neem je de facturatie uit handen en verwerk inkomende facturen en bonnetjes.

Administratie en Facturatie

Je eigen onderneming runnen is natuurlijk hartstikke leuk. Je stopt heel veel energie en tijd in je werkzaamheden en dat is top! Uiteindelijk wil je graag financieel overzicht houden in je eigen bedrijf en je geen zorgen hoeven maken over de centjes. Nu is het moment aangebroken om het eens aan te pakken. Ik help je daar graag bij.

 

Structuur
Ik zet samen met jou een eenvoudige administratieve werkwijze op waarin je verschillende potjes (bankrekeningen) aanhoudt, jezelf salaris en winst kunt uitkeren en altijd genoeg hebt om je belastingen te betalen. Ik breng in kaart waar je kosten kunt besparen en jouw bedrijf financieel gezond(er) te maken.

 

Tools
Ik werk met een aantal tools waaronder Timechimp voor het bijhouden van je uren een fluitje van een cent wordt en de facturen gemaakt zijn op basis van je realistische uren besteding. Ik werk graag met Moneybird, waarin ik je uitgaande facturen verstuur en inkomende facturen en bonnetjes voor je verwerk en koppel aan de bancaire afschrijving. Ook zorg ik dat je BTW aangifte op tijd klaar staat. Werk je nog niet met Moneybird? Geen probleem, ik richt het graag voor je in.

Prijzen

Natuurlijk hartstikke handig dat ik jou help bij al die werkzaamheden, maar hoe weten we allebei waar we aan toe zijn? Daarom kun je bij mij kiezen voor een startpakket wanneer je nog niet zeker bent of een VA bij je past of wanneer je een klein aantal werkzaamheden hebt. Wanneer je mijn ondersteuning langer en intensiever kunt gebruiken, kun je kiezen uit 3 pakketten. Voor alle pakketten geldt dat de minimale looptijd 3 maanden is en dat de samenwerking vervolgens steeds voor de duur van een maand wordt verlengd.

START

tot 5 uur per week

Je kunt natuurlijk kortdurende werkzaamheden of projecten hebben waarbij ik je superhandig kan helpen. Ik houd mijn uren netjes bij in Toggl en factureer maandelijks achteraf. We leren allebei om digitaal met elkaar samen te werken. Vaak is het startpakket voor mijn klanten een goede basis voor een langdurige samenwerking.

 

Deze samenwerking kost € 46,50 excl btw per uur.

 

BUSINESS

vanaf 5 uur per week

Wanneer je voor langere tijd meerdere werkzaamheden hebt, kan ik je helpen door 5 uur per week voor je klaar te staan. Ook hier houd ik mijn werkzaamheden netjes bij in Toggl. Heb je toch (tijdelijk) meer ondersteuning nodig dan de afgesproken 5 uur per week, dan is dat uiteraard geen probleem. Ik houd hiervoor het uurtarief van je pakket aan.

 

Deze samenwerking kost € 223,75 excl btw per week. Teruggerekend per uur betaal je € 44,75 excl btw.

 

PREMIUM

vanaf 10 uur per week

Bij een grotere organisatie werk je natuurlijk met meer werknemers, heb je meer facturatie en kun je meer ondersteuning gebruiken. Daarom heb ik ook een pakket voor 10 uur in de week.

Ik zorg ervoor dat jij ongestoord kunt blijven sturen op succes.

Deze samenwerking kost € 425,- excl btw per week. Teruggerekend per uur betaal je € 42,50 excl btw.

EXCELLENCE

vanaf 25 uur per week

Soms zijn er situaties dat je snel een extra handje nodig hebt. Bijv door plotselinge ziekte, zwangerschap of omdat er orde op zaken gesteld moet worden. Ik kan je dan uit de brand helpen. Voor deze intensieve samenwerking ben ik 25 uur per week beschikbaar.

 

Deze samenwerking kost € 1.000,- excl btw per week. Teruggerekend per uur betaal je € 40,- excl btw.

Over mij

Hartstikke leuk natuurlijk en handig dat ik wil helpen zodat jij, jouw aandacht weer kunt richten op de horizon. Maar het is wel handig om te weten met wie je aan het avontuur gaat beginnen.

Treesje

Mijn naam is Treesje Wijnen. Geboren in de hoofdstad van Brabant, opgegroeid in Almelo, gepuberd in Gelderland en neergestreken in het mooiste dorp van de Betuwe, Beusichem. Ik ben getrouwd en samen hebben we 1 zoontje.

 

Ik heb de opleiding voor Juridisch assistent gevolgd en ben vervolgens mijn carrière begonnen op het secretariaat van een advocaten kantoor. Na enige jaren heb ik de overstap gemaakt naar de accountancy en ben daar ruim 10 jaar werkzaam geweest, waarvan de laatste jaren als Management Assistent. Door de komst van ons zoontje, het onregelmatige werk van mijn man en de wens om flexibeler te zijn in wanneer en waar ik mijn werkzaamheden doe heb ik besloten om voor mijzelf te beginnen als Virtueel Assistent.

 

Mijn doel is om te kunnen reizen en op ontdekking te kunnen gaan samen met mijn gezin. Natuurlijk zonder dat jij daar last van hebt. Al kan het natuurlijk wel zo zijn dat ik jouw werkzaamheden ‘s nachts doe omdat ik in een andere tijdszone zit. Super handig eigenlijk want dan kun jij de volgende ochtend gewoon verder.
Ik ben ervan overtuigd dat door mijn ervaring en inzet ik jou heel erg goed kan helpen. Ik verzet de bergen werk die jou van je eigen werk afhouden.

Nieuws

  • Welke ondernemer kent het gevoel niet, geleid worden door de waan van de dag. Je hebt het gevoel geleefd te worden door je werkzaamheden en je lijkt niet meer toe te komen aan dat wat je echt belangrijk vind. De constante stroom mailtjes, telefoontjes van......

  • Al heel lang liep ik rond met het gevoel dat ik ‘iets’ anders wilde. Ontevreden op m’n werk, nee dat niet. Ontevreden thuis, nee zeker niet. Maar wat is het dan? Ik mis de balans, het gevoel van vrijheid, de rust.  Nadat dit gevoel tijd heeft......

  • De titel boven deze blog lijkt misschien wat raar. Iedereen die mij een beetje kent weet dat ik een groot voorstander ben van het nieuwe werken, digitaal werken, hoe je het ook wil noemen. En dat klopt ook, wat mij betreft is het voor veel......

  • Het nieuwe werken, locatie onafhankelijk werken, digitale nomaden, zomaar wat termen die regelmatig voorbij komen. Termen die aangeven dat dit de toekomst is. Maar wat is die toekomst dan precies? De huidige digitale ontwikkelingen gaan snel, heel snel en wij, werkende generatie, moeten mee ontwikkelen.......

Contact

Nelson Mandela zei ooit: “Als je iets goeds ziet, geef dan een compliment. Als je iets fouts ziet, bied dan je hulp aan.” Wat een mooie onderneming heb je! Ik help je graag! Maak via dit formulier een kennismakingsafspraak op Skype en je hoort heel snel van mij.