Hoe werk ik als Virtual Assistant?

Ik werk aan jouw zijde, maar op afstand vanuit mijn eigen werkplek. Ik kan goed luisteren en ik denk graag met je mee. Ik ben gedetailleerd en nauwkeurig, op het perfectionistische af ;-). Ik ben flexibel en als het erop aankomt zet ik er een tandje bij om je klus voor elkaar te boksen. Je hebt contact met mij via email, een WhatsApp bericht kan ook. Snel schakelen en duidelijkheid is waar ik van houd. We kunnen onze samenwerking eenvoudig en snel opstarten:

WERKZAAMHEDEN AFSPREKEN

Via mijn online kalender, plan je een Skype sessie in. We maken kennis met elkaar en ik vertel je meer over mijn werkzaamheden. We bespreken waar jij en je bedrijf behoefte aan hebben en wat ik voor je kan doen.

Overeenkomst afstemmen

We bekijken samen voor welke periode ik je mag helpen, hoeveel uren de werkzaamheden in beslag nemen en je krijgt een indicatie van de kosten.

Ik ga voor je aan de slag

Ik zorg dat alle afspraken netjes wordt vastgelegd en getekend. Ik maak een werkplan, overleg dat met jou en ik ga aan de slag. Je kunt mij dan altijd bellen, appen of mailen. Wanneer je behoefte hebt om even samen op te trekken dan kun je ook altijd een skype-afspraak inplannen via mijn online kalender.

Mijn dienstverlening

Ik help je bij het op orde brengen en houden van je financiële administratie, neem de facturatie voor je uit handen en verwerk inkomende facturen en bonnetjes.

Administratie en Facturatie

Je eigen onderneming runnen is natuurlijk hartstikke leuk. Je stopt heel veel energie en tijd in je werkzaamheden en dat is top! Uiteindelijk wil je graag financieel overzicht houden in je eigen bedrijf en je geen zorgen hoeven maken over je geldzaken. Nu is het moment aangebroken om het eens aan te pakken. Ik help je daar graag bij.

 

Structuur
Ik  richt samen met jou je administratie in (in moneybird) we zetten een eenvoudige administratieve werkwijze op waarin je verschillende potjes (bankrekeningen) aanhoudt, jezelf salaris en winst kunt uitkeren en altijd genoeg hebt om je belastingen te betalen. Ik breng in kaart waar je kosten kunt besparen en jouw bedrijf financieel gezond(er) te maken.

 

Tools
Ik werk met een aantal tools waaronder Timechimp, hiermee wordt het bijhouden van je uren een fluitje van een cent maak je de facturen op basis van je realistische uren besteding.

Ook werk ik graag met Moneybird, waarin ik je uitgaande facturen verstuur en inkomende facturen en bonnetjes voor je verwerk en koppel aan de bancaire afschrijving. Werk je nog niet met Moneybird? Geen probleem, ik richt het graag voor je in.

Prijzen

Natuurlijk hartstikke handig dat ik jou help bij al deze werkzaamheden, maar hoe weten we allebei waar we aan toe zijn?
Speciaal voor startende ondernemers bied ik een Goed van Start pakket aan. Voor het inrichten van je administratie, het verwerken van de administratie en de facturatie bied ik 3 pakketten aan.

Eerst even kennismaken? Ik snap dat je graag weet met wie je gaat samenwerken. Boek een vrijblijvend kennismakingsgesprek in, in mijn agenda.

Goed van start!

Als startende ondernemer moet je al zoveel kosten maken voordat je geld gaat verdienen. Speciaal voor jou is er dan ook het: goed van start pakket. Het inrichten van moneybird en 3 maanden ondersteuning bij het verwerken van je administratie voor €475,- excl BTW

 

Inrichten Moneybird

Als startende ondernemer komen er veel zaken op je af. Het vinden van klanten en opdrachten.

Je administratie bijhouden is er 1 van. Het bijhouden wordt zoveel makkelijker met een goed boekhoudpakket. Moneybird is super duidelijk, gebruiksvriendelijk, echt een fijn pakket. Maar alleen met een goed pakket ben je er nog niet deze moet natuurlijk ook goed worden ingericht. Ik zorg samen met jou ervoor dat je moneybirdpakket op maat wordt ingericht, de bank koppeling gemaakt, zodat jij goed van start kan! In 1 dag hebben we alles ingericht.

  • Inrichten moneybird 
  • Half uur overleg via Skype 
  • €175,- excl BTW

Verwerken Administratie

Je bent als ondernemer druk met je klanten en je werk, die administratie blijft vaak liggen. Ik zorg voor de verwerking van alle inkomende facturen en bonnetjes, boek ze op de juiste kostenplaats en koppel ze met de bankbetaling. Zo is je administratie altijd bijgewerkt en wordt je btw-aangifte een fluitje van een cent. 

  • Verwerken administratie
  • 1x per maand half uur overleg via skype
  • €200,-  per maand excl BTW

Facturatie

Je bent ondernemer geworden omdat je een passie hebt, hier ben je dan ook graag mee bezig en haal je veel voldoening uit. Hard werken verdient ook een goede beloning, je facturen moeten worden gemaakt en verstuurd. Ik zorg dat je facturen klaar staan vanuit de op maat gemaakte workflow die we samen hebben afgesproken.  Weer tijd vrij voor jouw passie.

  • 1x per maand half uur overleg via skype
  • €225,- per maand excl BTW

Een losse vraag, ondersteuning op maat nodig? Ik help je graag, mijn uurtarief hiervoor is €55,- excl BTW

Over mij

Hartstikke leuk natuurlijk en handig dat ik wil helpen zodat jij, jouw aandacht weer kunt richten op de horizon. Maar het is wel handig om te weten met wie je aan het avontuur gaat beginnen.

Treesje bij raam

Mijn naam is Treesje Wijnen. Geboren in de hoofdstad van Brabant, opgegroeid in Almelo, gepuberd in Gelderland en neergestreken in het mooiste dorp van de Betuwe, Beusichem. Ik ben getrouwd en samen hebben we 1 zoontje.

 

Ik heb de opleiding voor Juridisch assistent gevolgd en ben vervolgens mijn carrière begonnen op het secretariaat van een advocaten kantoor. Na enige jaren heb ik de overstap gemaakt naar de accountancy en ben daar ruim 10 jaar werkzaam geweest, waarvan de laatste jaren als Management Assistent. Door de komst van ons zoontje, het onregelmatige werk van mijn man en de wens om flexibeler te zijn in wanneer en waar ik mijn werkzaamheden doe heb ik besloten om voor mijzelf te beginnen als Virtueel Assistent.

 

Mijn doel is om te kunnen reizen en op ontdekking te kunnen gaan samen met mijn gezin. Natuurlijk zonder dat jij daar last van hebt. Al kan het natuurlijk wel zo zijn dat ik jouw werkzaamheden ‘s nachts doe omdat ik in een andere tijdszone zit. Super handig eigenlijk want dan kun jij de volgende ochtend gewoon verder.
Ik ben ervan overtuigd dat door mijn ervaring en inzet ik jou heel erg goed kan helpen. Ik verzet de bergen werk die jou van je eigen werk afhouden.

Nieuws

  • Welke ondernemer kent het gevoel niet, geleid worden door de waan van de dag. Je hebt het gevoel geleefd te worden door je werkzaamheden en je lijkt niet meer toe te komen aan dat wat je echt belangrijk vind. De constante stroom mailtjes, telefoontjes van......

  • Al heel lang liep ik rond met het gevoel dat ik ‘iets’ anders wilde. Ontevreden op m’n werk, nee dat niet. Ontevreden thuis, nee zeker niet. Maar wat is het dan? Ik mis de balans, het gevoel van vrijheid, de rust.  Nadat dit gevoel tijd heeft......

  • De titel boven deze blog lijkt misschien wat raar. Iedereen die mij een beetje kent weet dat ik een groot voorstander ben van het nieuwe werken, digitaal werken, hoe je het ook wil noemen. En dat klopt ook, wat mij betreft is het voor veel......

  • Het nieuwe werken, locatie onafhankelijk werken, digitale nomaden, zomaar wat termen die regelmatig voorbij komen. Termen die aangeven dat dit de toekomst is. Maar wat is die toekomst dan precies? De huidige digitale ontwikkelingen gaan snel, heel snel en wij, werkende generatie, moeten mee ontwikkelen.......

Contact

Nelson Mandela zei ooit: “Als je iets goeds ziet, geef dan een compliment. Als je iets fouts ziet, bied dan je hulp aan.” Wat een mooie onderneming heb je! Ik help je graag! Plan via deze kalender een kennismakingsafspraak op Skype en je hoort heel snel van mij.